Évaluation du coût de passation des marchés pour les médicaments dans un établissement public de santé
Politis, B.
Évaluation du coût de passation des marchés pour les médicaments dans un établissement public de santé - 2012.
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La pharmacie du centre hospitalier Sainte-Anne a évalué le temps de travail et le coût d’un appel d’offres (AO) et du marché négocié (MN) suite à AO infructueux portant sur les marchés des médicaments passés selon les dispositions du code des marchés publics. Un relevé prospectif du temps de travail des personnes participant aux procédures est réalisé. Les coûts par phase et globaux sont déterminés, ainsi que les frais de publicité et de maintenance des logiciels utilisés.Pour la pharmacie, l’AO (697 lots) et le MN (185 lots) demandent 771h de travail entraînant un coût global de 26711 €. Les deux procédures se décomposent ainsi : préparation des documents (AO : 4349 € ; MN : 638 €), étude des offres techniques (AO : 2329 € ; MN : 69 €), enregistrement des offres de prix (AO : 2872 € ; MN : 332 €), classement des candidats (AO : 6599 € ; MN : 5087 €), attribution des lots (AO : 1897 € ; MN : 901 €), suivi des notifications (AO : 1638 € ; MN : non déterminé). Les coûts de publication de l’avis d’appel public à la concurrence et des avis d’attribution des marchés représentent 4038 €. Le coût annuel de maintenance des logiciels Epicure+® et Cerbère+® est de 4631 €.Les phases les plus coûteuses sont celles correspondant à un travail pharmaceutique, primordiales pour la réussite de la consultation et de l’exécution des marchés. Certaines améliorations permettraient de réduire le temps de travail : formation renforcée à Épicure+®, offre de prix sur support électronique, optimisation de l’étude des spécimens. Cost evaluation of a tender procedure for the purchase of medicines in a public hospitalSainte-Anne hospital pharmacy has assessed the working time and the cost generated by a tender procedure (TP) and the negotiated contract (NC) following unsuccessful TP for the purchase of medicines, following the rules of public procurement contracts. A prospective survey of the working time concerning people involved in the TP and the NC is achieved. The global cost and costs per stage are determined. Publication costs and maintenance cost of the computer software used are also added.For the pharmacy service, the TP (697 batches) and NC (185 batches) working time was 771h which represent a total cost of €26,711. Both procedures are divided as follows: documents preparation (TP: €4,349; NC: €638), technical bids study (TP: €2,329, NC: €69), registration quotes (TP: €2,872; NC: €332), candidates ranking (TP: €6,599; NC: €5,087), procurement award (TP: €1,897; NC: €901), notification follow-up (TP: €1,638; NC: undetermined). The cost of publication of the award notices for the TP and the NC is €4,038. The annual cost of maintenance of the Epicure+® and Cerbere+® software represents 4,631 €.The most expensive steps are related to a pharmaceutical work, essential to a successful market. Some improvements could reduce the working time: better training to the Epicure+® software, quotes to be sent on electronic media, optimisation of the study of specimens.
Évaluation du coût de passation des marchés pour les médicaments dans un établissement public de santé - 2012.
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La pharmacie du centre hospitalier Sainte-Anne a évalué le temps de travail et le coût d’un appel d’offres (AO) et du marché négocié (MN) suite à AO infructueux portant sur les marchés des médicaments passés selon les dispositions du code des marchés publics. Un relevé prospectif du temps de travail des personnes participant aux procédures est réalisé. Les coûts par phase et globaux sont déterminés, ainsi que les frais de publicité et de maintenance des logiciels utilisés.Pour la pharmacie, l’AO (697 lots) et le MN (185 lots) demandent 771h de travail entraînant un coût global de 26711 €. Les deux procédures se décomposent ainsi : préparation des documents (AO : 4349 € ; MN : 638 €), étude des offres techniques (AO : 2329 € ; MN : 69 €), enregistrement des offres de prix (AO : 2872 € ; MN : 332 €), classement des candidats (AO : 6599 € ; MN : 5087 €), attribution des lots (AO : 1897 € ; MN : 901 €), suivi des notifications (AO : 1638 € ; MN : non déterminé). Les coûts de publication de l’avis d’appel public à la concurrence et des avis d’attribution des marchés représentent 4038 €. Le coût annuel de maintenance des logiciels Epicure+® et Cerbère+® est de 4631 €.Les phases les plus coûteuses sont celles correspondant à un travail pharmaceutique, primordiales pour la réussite de la consultation et de l’exécution des marchés. Certaines améliorations permettraient de réduire le temps de travail : formation renforcée à Épicure+®, offre de prix sur support électronique, optimisation de l’étude des spécimens. Cost evaluation of a tender procedure for the purchase of medicines in a public hospitalSainte-Anne hospital pharmacy has assessed the working time and the cost generated by a tender procedure (TP) and the negotiated contract (NC) following unsuccessful TP for the purchase of medicines, following the rules of public procurement contracts. A prospective survey of the working time concerning people involved in the TP and the NC is achieved. The global cost and costs per stage are determined. Publication costs and maintenance cost of the computer software used are also added.For the pharmacy service, the TP (697 batches) and NC (185 batches) working time was 771h which represent a total cost of €26,711. Both procedures are divided as follows: documents preparation (TP: €4,349; NC: €638), technical bids study (TP: €2,329, NC: €69), registration quotes (TP: €2,872; NC: €332), candidates ranking (TP: €6,599; NC: €5,087), procurement award (TP: €1,897; NC: €901), notification follow-up (TP: €1,638; NC: undetermined). The cost of publication of the award notices for the TP and the NC is €4,038. The annual cost of maintenance of the Epicure+® and Cerbere+® software represents 4,631 €.The most expensive steps are related to a pharmaceutical work, essential to a successful market. Some improvements could reduce the working time: better training to the Epicure+® software, quotes to be sent on electronic media, optimisation of the study of specimens.
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